個人情報保護方針

当社の事業は印刷業であるが、特に当社が得意とする分野は、グラフィック関連の印刷であるため、当社が扱う印刷物に個人情報が含まれることは基本的にない。しかしながら、当社が顧客から委託される業務において個人情報を取扱う場面があった場合には、個人情報を適正に保護することは、事業活動の基本であり、社会的責任である。当社は、基本的に取引先情報や従業者情報を取り扱うにあたり、こうした認識のもとに、以下の個人情報保護方針を定め、この方針を全ての役員・従業員が十分理解すると共に遵守します。

１．当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項ＪＩＳ Ｑ １５００１」に適合する個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善していきます。

２．個人情報の取得にあたっては、利用目的を特定し、本人の同意を得た範囲内で利用を行い、他の目的には使用いたしません。また、そのための措置を講じます。

３．当社は、「個人情報の保護に関する法律」や各省庁のガイドラインなど、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのリスクに対しては、予防処置並びに是正処置を含め、合理的な安全対策を講じます。

５．当社は、ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対し、さらに法令に定められた開示・訂正・削除等の求めに対しては、誠実にかつ遅滞なくこれに応じます。これらの対応窓口は、以下に示した「個人情報に関するお客様相談窓口」とします。

６．当社は、個人情報の適切な保護を実現するために、個人情報保護の管理者を置き、定期的な内部監査と代表者による見直しを通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

平成17年11月2日
改訂　2023年3月28日
白山印刷株式会社 代表取締役会長　小林 慎吾

個人情報の取り扱いについて

直接書面取得の個人情報（保有個人データ）の利用目的について

① 従業員情報：健康診断、給与支払いなど（従業員情報）
② お問い合わせ情報：お問い合わせに回答するため
③ 採用応募者情報：採用に関する連絡を行うため
④ 通販情報：製品購入のため、会員登録のお申し込みのため

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

委託によりお預かりした個人情報は、下記の業務にて取扱います。

・印刷物の作成（印刷の原稿に個人情報が含まれる場合）
・宛名の印刷（印刷物の配布先の宛名印刷を委託された場合）

個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

・取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

個人情報の取り扱いの委託について

・取得した個人情報の取り扱いの全部又は、一部を委託することがあります。この場合は個人情報保護体制が整備された委託先を選定して利用致します。

開示等の求めに応じる手続き

１．開示対象となる個人情報は、上記の「直接書面取得の個人情報（個人保有データ）」です。
２．開示等の求めの申し出先は、「個人情報に関するお客様相談窓口」とします。
３．開示等の求めに際して提出すべき書面の様式は、「個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等請求書」に記入の上、窓口に提出いただきます。様式は、お申し出により別途ご本人宛送付いたします。
４．開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法は、以下の通りとします。
・本人又は代理人であることの確認方法は、開示等の請求書と共に、本人の運転免許証又は保険証の写しを添付して送付いただくことにより確認する。
※運転免許証に本籍が記載されている場合、本籍地を黒塗りにすること
・代理人の場合は、委任状を添えて、代理人と本人の関係を証明する文書（住民票、保険証の写し、その他）を添付し、送付いただくことにより確認する。
５．個人情報の利用目的の通知及び開示に関わる手数料及び徴収方法については、以下の通りとします。
・手数料の金額は、通知又は開示の際、当社が負担する郵便料金（簡易書留）、当社内の事務手続きに要する時間等の実費を勘案して合理的であると認められる範囲内の金額とする。
・徴収金額は、利用目的の通知又は開示の一件につき、消費税込みで1,050 円とする。
・徴収方法としては、当社銀行口座への振込みとする。（振込み先は窓口から別途案内する。）

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

・クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

保有個人情報の安全管理のために講じた措置について

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

・個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

個人情報に関するお客様相談窓口

白山印刷株式会社
東京都台東区台東1丁目27番10号　第2成瀬秋葉原ビル3階
電話　03-5817-4381　FAX　03-5817-4382
メール　soum@hakusan-p.co.jp
個人情報保護管理者　吉田 育代

　　　

　　

認定個人情報保護団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565 　0120-700-779