個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社の事業は印刷業であるが、特に当社が得意とする分野は、グラフィック関連の印刷であるため、当社が扱う印刷物に個人情報が含まれることは基本的にない。しかしながら、当社が顧客から委託される業務において個人情報を取扱う場面があった場合には、個人情報を適正に保護することは、事業活動の基本であり、社会的責任である。当社は、基本的に取引先情報や従業者情報を取り扱いにあたり、こうした認識のもとに、以下の個人情報保護方針を定め、この方針を全ての役員・従業員が十分理解すると共に遵守します。

1.当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項JIS Q 15001:2006」に適合する個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善していきます。

2.個人情報の取得にあたっては、利用目的を特定し、本人の同意を得た範囲内で利用を行い、他の目的には使用いたしません。また、そのための措置を講じます。

3.当社は、「個人情報の保護に関する法律」や各省庁のガイドラインなど、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのリスクに対しては、予防処置並びに是正処置を含め、合理的な安全対策を講じます。

5.当社は、ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対し、さらに法令に定められた開示・訂正・削除等の求めに対しては、誠実にかつ遅滞なくこれに応じます。これらの対応窓口は、以下に示した「個人情報に関するお客様相談窓口」とします。

6.当社は、個人情報の適切な保護を実現するために、個人情報保護の管理者を置き、定期的な内部監査と代表者による見直しを通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

  1. 平成17年11月2日
    改訂 平成27年10月21日
    白山印刷株式会社 代表取締役会長 岡本 優子

個人情報の利用目的について

開示対象個人情報の利用目的

・印刷物の作成(印刷の原稿に個人情報が含まれる場合)
・宛名の印刷(印刷物の配布先の宛名印刷を委託された場合)
・健康診断、給与支払いなど(従業員情報)

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

委託によりお預かりした個人情報は、下記の業務にて取扱います。

・印刷物の作成(印刷の原稿に個人情報が含まれる場合)
・宛名の印刷(印刷物の配布先の宛名印刷を委託された場合)

 

開示等の求めに応じる手続き

1.開示対象となる個人情報とは以下のものを指します。
氏名、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先など
ただし、当社が顧客企業からお預かりした個人情報は、当社に開示する権利はなく、開示することはいたしません。
2.開示等の求めの申し出先は、「個人情報に関するお客様相談窓口」とします。
3.開示等の求めに際して提出すべき書面の様式は、「個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等請求書」に記入の上、窓口に提出いただきます。様式は、お申し出により別途ご本人宛送付いたします。
4.開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法は、以下の通りとします。
・本人又は代理人であることの確認方法は、開示等の請求書と共に、本人の運転免許証又は保険証の写しを添付して送付いただくことにより確認する。
※運転免許証に本籍が記載されている場合、本籍地を黒塗りにすること
・代理人の場合は、委任状を添えて、代理人と本人の関係を証明する文書(住民票、保険証の写し、その他)を添付し、送付いただくことにより確認する。
5.個人情報の利用目的の通知及び開示に関わる手数料及び徴収方法については、以下の通りとします。
・手数料の金額は、通知又は開示の際、当社が負担する郵便料金(簡易書留)、当社内の事務手続きに要する時間等の実費を勘案して合理的であると認められる範囲内の金額とする。
・徴収金額は、利用目的の通知又は開示の一件につき、消費税込みで1,050 円とする。
・徴収方法としては、当社銀行口座への振込みとする。(振込み先は窓口から別途案内する。)

個人情報に関するお客様相談窓口

白山印刷株式会社 営業部
電話 03-3802-3508 FAX 03-3807-1498
メール soum@hakusan-p.co.jp
個人情報保護管理者 渡辺 直之

■認定個人情報保護団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565  0120-700-779

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